Právnická firma Monolith se sídlem v Tokiu, specializující se na IT, internet a podnikové právo, oznámila významné rozšíření svého týmu AI práva, aby posílila podporu pro budování governance v oblasti využití generativních AI technologií, jako je ChatGPT, ve firemní sféře.

V rámci tohoto posílení firma nabízí komplexní řešení, které pokrývá celý proces od navrhování rozhodovacích procesů pro schvalování používání AI zaměstnanci až po zajišťování právní závaznosti pravidel v pracovních normách a smlouvách. Cílem je efektivně vyřešit provozní problémy spojené s integrací AI do podnikových operací.

Pozadí: Vznik a limity AI governance do roku 2026

Po startu roku 2023, jakožto „roku generativní AI“, se japonské firmy přesunuly z fáze experimentování do fáze implementace v oblasti AI. Skokový nárůst používání AI v praxi ještě více přináší výzvy spojené s nedostatečným řízením. Na základě konzultací a průzkumů na trhu byly odhaleny následující strukturované výzvy.

• Neefektivnost provizorních směrnic: Úvodní směrnice, jako např. „nezadávejte důvěrné informace“ nebo „nehledejte odpovědi bez kritického myšlení“, nejsou dostatečně konkrétní a zaměstnanci se nemohou orientovat v jejich aplikaci. V důsledku toho vzniká polarizace: buď se používání AI zastavuje ze strachu z rizika, nebo se naopak bez vědomí rozriskují operace prostřednictvím „shadow AI“ na osobních zařízeních.
• Únava v rozhodování v oddělení IT: Různorodé žádosti o využití AI nástrojů činí oddělení IT ohledně kontrol bezpečnosti a licencí přetížené. Chybí jim však zdroje na právní přezkum komplikovaných smluvních podmínek zahraničních SaaS.
• Problémy s obcházením právního oddělení: Množství případů, kdy se služby SaaS aktivují bez procházení tradičního schvalovacího procesu, vytváří „prázdná místa“ v oblasti právního řízení rizik, jako je porušování autorských práv nebo důvěrnosti informací.

Charakteristiky posílené podpory a „inženýrství procesů“

Tým AI práva naší firmy, složený z právníků a IT poradců, se zaměřuje nejen na vytváření směrnic, ale i na redesign celého systému jejich používání. Například nabízíme tři oblasti služeb přizpůsobené na míru potřebám našich klientů.

1. Přesné určení rizik AI směrnic: Na základě analýzy specifického odvětví a použití AI se zaměřujeme na detailizaci konkrétních rizikových scénářů. Cílem je, aby zaměstnanci mohli na úrovni jejich práce samostatně posoudit, co je povoleno a co ne.
2. Navrhování rozhodovacích procesů: Tato klíčová součást řešení umožňuje oddělení IT provádět vlastní posouzení bez dodatečných konzultací s právníky. Vytváříme tak „kontrolní seznamy“, které přetvářejí právní kritéria na technické parametry ke zrychlení schvalovacího procesu.
3. Zajištění právní platnosti: Pro zajištění závaznosti vypracovaných pravidel nabízíme úpravy pracovních pravidel a základních obchodních smluv, aby byly adekvátně chráněny informace týkající se AI.

O společnosti Monolith

Právnická firma Monolith má za cíl „evoluci firemního IT“. V dnešní době, kdy je IT nenahraditelné, se perspektiva právníků stává klíčovou pro minimalizaci rizik a podporu růstu podnikání. Naši odborníci na IT a právo, vedení zkušeným právníkem a bývalým IT inženýrem, poskytují unikátní právní služby zaměřené na technologie jako AI, Web3 a blockchain.

Adresa sídla: Tokijský městský obvod Čijoda, Otěmachi, 1-9-5, 21. patro Otěmachi Financial City North Tower. Datum založení: březen 2017.

Kontaktní formulář: https://monolith.law/contact